1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. (планирование и создании встреч, повторяющихся событий и их редактировании) 2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. 3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации. 5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. 7. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. 8. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (эл.почте, скану, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам 9.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (согласовать ресурсы, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), по регламенту. 10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия. 11. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 12. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. 13. Организовывать прием посетителей (встреча), содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 14. Копировать документы на персональном ксероксе. 15. Оформление командировочных документов 16. Организовать покупку электронного авиабилета. 17. Ввести учет по сдаче электронного билета и посадочного талона в бухгалтерию. 18. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 19. Выполнять отдельные поручения руководства.

-, секретарь-машинистка