Осуществление административной поддержки офиса, которая включает в себя: • Прием и регистрацию в установленном порядке входящей корреспонденции; • Регистрацию и своевременную отправку исходящей корреспонденции (по региону и в центральный офис); • Ведение делопроизводства: подготовка и оформление документации, файлинг и копирование и отправка документов по факсу по поручению руководителей подразделений; • Доведение до сведения работников офиса приказов и распоряжений руководства; • Ведение журнала вводного инструктажа по технике безопасности, контроль сбора подписей; • Сбор и предоставление информации по запросам руководителей; • Прием и распределение входящих телефонных звонков; • Отправку работникам региона расчетных листков и выписок по банковским карточкам. Организация командировок работников офиса, включающая в себя: • Бронирование гостиниц; • Заказ авиа и ж/д билетов; • Организацию трансферов. Обеспечение жизнедеятельности офиса, которое включает в себя: • Контроль наличия и закупку канцелярских принадлежностей, расходных материалов для орг.техники, предметов бытовой химии; • Организацию питания сотрудников; • Организацию уборки офиса и ремонтных работ, взаимодействие с техническими службами; • Оформление заказов на визитные карточки для работников отдела продаж • Организация корпоративных мероприятий и собраний для работников. Координация Информационно-технической поддержки офисов: • Организация ремонта и замены орг. техники в случае возникновения неисправностей, координация работ по профилактике орг. техники; • Контакты с ИТ отделом и внешними техническими службами при возникновении вопросов у работников офиса по использованию орг. техники; • Осуществление приемки нового ИТ оборудования и орг.техники для офиса; • Проверка и контроль отправки счетов на ИТ оборудование в центральный офис; • Координация процесса выдачи оборудования работникам, а также сдачи орг.техники при увольнении сотрудника; • Информирование работников ИТ отдела о фактах неправильной эксплуатации орг.техники. Исполнение других поручений руководителя.

• полный спектр обязанностей секретаря-референта приемной первого лица, • ведение плана рабочего дня руководителя, • просмотр и отправка почты, корреспонденции, • координация встреч, • телефонные соединения, • получение и обработка информации, • взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, • выполнение разовых поручений.

• Прием и распределение телефонных звонков; • Прием посетителей; • Подбор и оформление/увольнение персонала, ведение табеля посещаемости, отпусков; • Организация работы офиса: заказ канцтоваров, организация питания, взаимодействие с сервисной службой (заказ картриджей, замена/ремонт офисной техники), взаимодействие с городскими службами (Уфа-водоканал, вывоз мусора); • Контроль над работой сотрудников склада (грузчики, уборщики помещений); • Оформление договоров поставки товара, учет товара 1:С Торговля/склад; • Выполнение личных просьб руководителя.

Иностранных языков, Филология