Планирование рабочего дня руководителя (формирование наиболее удобного графика); Организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц; Подготовка информации, документов для проведения совещаний; Информирование участников о проведении (место и время); внесение изменений при необходимости; Деловая переписка (ответы, письма, запросы, распоряжения, приказы) подготовка презентаций в Power Point ; Прием посетителей и звонков (ограждение руководителя от ненужных звонков и посетителей, самостоятельное принятие решений по завершению и переадресации звонков); Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их редактирование, знание делопроизводства ЭД СЭД; Формирование единого документа на основе проектов по отделам, сбор документов на подпись, в последствии распределение их по отделам; Контроль за исполнением распоряжений, приказов в указанные сроки; Ведение документации, отчетности; Оформление дел в архив, хранение по нормативам. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, факс, электронная почта; Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения обозначенных вопросов. При необходимости сопровождение руководителя в поездках. Участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов. Выполнение поручений руководителя (не разглашение конфиденциальной информации); Знание офисной техники; Работа с программами Word, Excel, Power Point, интернет ;

Планирование рабочего дня руководителя (формирование наиболее удобного графика); Организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц; Подготовка информации, документов для проведения совещаний; Информирование участников о проведении (место и время); внесение изменений при необходимости; Деловая переписка (ответы, письма, запросы, распоряжения, приказы) подготовка презентаций в Power Point ; Прием посетителей и звонков (ограждение руководителя от ненужных звонков и посетителей, самостоятельное принятие решений по завершению и переадресации звонков); Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их редактирование, знание делопроизводства; Формирование единого документа на основе проектов по отделам, сбор документов на подпись, в последствии распределение их по отделам; Контроль за исполнением распоряжений, приказов в указанные сроки; Ведение документации, отчетности; Оформление дел в архив, хранение по нормативам. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, факс, электронная почта; Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения обозначенных вопросов. При необходимости сопровождение руководителя в поездках. Участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов. Выполнение поручений руководителя (не разглашение конфиденциальной информации); Знание офисной техники; Работа с программами Word, Excel, Power Point, интернет ;

Прием документов по предоставляемым услугам Росреестра, БТИ, УФМС, миграционная служа, социальные выплаты льготным слоям населения ( всего более 150 услуг) Встреча посетителей консультирование, телефонные переговоры, помощь в оплате через терминалы банков, помощь в заполнение анкет, документов.

-планирование рабочего дня руководителя (запись мероприятий, подготовка нужной информации, документов. Внесение изменений (при необходимости), информирование руководителя и всех участников совещаний (мероприятий) о времени и месте проведения. - сбор информации по отделам, отчетность по итогам всей проведенной работы за необходимый период времени (на усмотрение руководителя); -информирование отделов о распоряжениях, приказах руководства для дальнейшей работы, контроль за исполнением сроков. - знание офисной техники; -прием населения по личным вопросам, оказание практической помощи, консультации по предоставлению мер социальной поддержки в соответствии с законодательством РФ, РБ; -осуществление приема документов, выдача справок, удостоверений, регистрация приема заявлений; -ведение документации, отчетности; -деловая переписка, подготовка внутренней документации (запросы, ответы) - оформление документации в архив, хранение документов в архиве. -назначение мер социальной поддержки; -телефонные переговоры, регистрация входящей, исходящей корреспонденции,прием передача факса, электронная почта;

Государственное и муниципальное управление, Менеджер

"Уральский межрегиональный филиал ФГУ" ВНИИ охраны труда г.Екатеринбург, Менеджер