Регистрация организационно-распорядительной документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, факсов, подготовка приказов, распоряжений. Работа с орг. техникой. Работа в 1С 8, SAP Inform SSO. Закуп канц.товаров, воды, мебели. Руководство тех.персоналом.

Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе применения современных технических средств в работе с документами. Разработка инструкции по ведению делопроизводства на предприятии. Методическое руководство и инструктаж по вопросам делопроизводства в подразделениях. Контроль соблюдения правил ведения делопроизводства в подразделениях. Регистрация организационно-распорядительной документации через систему электронного документооборота (СЭД) Directum и своевременная их рассылка подразделениям через СЭД. Контроль своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений руководителей предприятия. Регистрация служебных записок, входящей и исходящей корреспонденции, факсов в СЭД Directum, своевременная их рассылка в подразделения. Отправка исходящей корреспонденции по почте. Оформление приказов о работе в выходные дни и сверхурочное время на основании служебных записок от подразделений. Рассылка претензий в подразделения, которым предъявлены претензии и контроль прохождения претензий по инстанциям. Оформление командировочных удостоверений руководителям и специалистам предприятия, регистрация приказов о направлении в командировки и представление копий приказов ежемесячно в бухгалтерию. Заказ, бронирование, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров для сотрудников, направляемых в командировку. Обеспечение по заявкам руководителей предприятия и подразделений внутризаводским легковым транспортом. Ведение отчетности по использованию средств, выделяемых на оплату услуг сотовой связи.

Экономическая география