- офис-менеджмент - организация выездных мероприятий компании - работа с арендаторами - ведение документооборота - отправка корреспонденции - помощь в ведении тендерной документации - работа в программах Humming bird, Maconomy - переводы текстов с английского - составление презентаций - написание статей в электронный журнал российской Икеа

-поддерживала связь с уже имеющимися контактами и устанавливала новые для проведения различных видов мероприятий: конференции, тренинги, семинары, показы, юбилеи, свадьбы, фотосессии. - работала в программе Opera - проводила экскурсии и переговоры с заказчиками по вопросам аренды, условиям проведения мероприятий в отеле (оплаты), составляла меню (банкетное, фуршетное), обсуждала особые пожелания заказчика, тип оформления и оснащения залов; - подготавливала предварительную смету и договора на проведение мероприятия, согласовывала с Заказчиком - заключала долгосрочные корпоративные договора - координировала работу всех служб, задействованных в мероприятии (финансовая, инженерная, ресторанная, банкетная, АйТи, службы безопасности и размещения) - контролировала в день мероприятия все стадии подготовки (встреча заказчика и его гостей, завоз доп.оборудования заказчика, расстановка мебели, выставочных конструкций) - после мероприятия: проверяла начисления, закрывала персональный счет компании, сверяла с бухгалтерией все оплаты;

- выступала связующим звеном между головным офисом и производственным отделом - взаимодействовала с поставщиками и курьерскими службами, улаживала проблемы с оформлением отправок и транспортировкой - консультировала по телефону клиентов компании - организовывала регулярную travel поддержу всему штату компании (покупала билеты, оформляла визы в США и Англию, шенгены во Францию, поиск и аренда жилья, гостиниц) - закупала товары для жизнеобеспечения офиса и производственного отдела - оформляла пропуска для новых сотрудников - вела протокол совещаний

Основной деятельностью компании была сдача в субаренду офисных помещений. В зону моей ответственности входило поддержание бесперебойного, максимально комфортного бизнес-процесса для всех компаний-клиентов (более 100) и для руководства компании. В процессе работы в Регусе, я осуществляла следующие функции: - консультировала клиентов по продуктам ( вариантам обслуживания бизнеса) компании лично и по телефону - вела документооборот фирмы - составляла договоры аренды - принимала входящие звонки и корреспонденцию - координировала работу подрядных организаций - взаимодействовала с поставщиками компании - подготавливала переговорные ко встречам - подготавливала телеконференции - составляла и вела отчетность в Excel - занималась офис-менеджментом - проводила оплаты по разовым услугам центра - осуществляла travel поддержку для клиентов и руководства компании (билеты/ бронь отелей/ трансфер/ получение визы/ шенгена)

Работала в офисе премиальной службы такси. - планировала рабочий день руководителя - вела делопроизводство - обеспечивала ведение документооборота - подготавливала и организовывала встречи - составляла официальные письма - принимала и распределяла входящую корреспонденцию - осуществляла travel поддержку для первого лица компании и его семьи - вела деловую переписку на русском и английском языках - осуществляла письменный перевод - выполняла личные поручения руководителя - заказывала товары для руководства и жизнеобеспечения офиса - вела отчетность

Психология , Практический психолог

Журналистика/реклама

Институт психологии и коучинга Евгении Немковой

IMC Agency PR&Event Production, Logistic manager

Художественная школа №1 им. Кузнецова(Уфа), Изобразительное и декоративно-прикладное искусство