Обеспечение приема документов на подпись Генерального директора, контроль правильности их оформления; Организация телефонных переговоров Генерального директора, фиксация, полученной в его отсутствие информации и доведения ее содержания; Обеспечение контроля за своевременным исполнением приказов, распоряжений и поручений Генерального директора; Организация заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), оформление протоколов; Обязанности на должности ассистента менеджера по продажам: Формирование базы покупателей; Осуществление "холодных" звонков; Заключение договор; Выявление сегмента покупателя и его потребности Проведение маркетинговых обзоров Анализ рынка нефтепродуктов Составление отчетов ( отчет по динамике продаж, отработке покупателей (потенциальных, потерянных) и др. Оформление отгрузочной документации Контроль отгрузки продукта Контроль оплат по сделкам, работа с дебиторской задолженностью

Организация работы по связям с общественностью и средствами массовой информации; Разработка стратегий общения с представителями общественности и средствами массовой информации, план мероприятий по формированию или корректировке имиджа корпоративной культуры ОАО "УАПО"; Разработка плана проведения PR-кампаний, определение бюджета PR-кампаний; Организация пресс-конференции, брифингов, интервью руководителей компании в средствах массовой информации; Организация подготовки пресс-релизов о деятельности Общества, корпоративных бюллетеней, иных информационных материалов о деятельности Общества для средств массовой информации; Анализ предложений по участию предприятия в организации разнообразных акций (выставок, пресс-конференций, презентаций, фестивалей, благотворительных акций и пр.); Организация опросов среди служащих Общества для получения материалов по необходимости проведения внутрикорпоративных PR-акций (для усовершенствования кадровой политики предприятия, предотвращения внутренних конфликтов и т.д.);

Исполнение обязанностей руководителя отдела: Организация и обеспечение управленческого документооборота Компании; Организация получения корреспонденции и документов, приходящих извне; Организация отправки корреспонденции контрагентам; Организация архивного хранения входящей и исходящей корреспонденции и документов; Составление и предоставление отчетов руководителю департамента; Подготовка информации о результатах работы отдела и ее предоставление на оперативные совещания еженедельно; Осуществление контроля работы специалистов документооборота и выполнения плана; Разработка планов работы на месяц каждому специалисту по документообороту. Подготовка официальных писем, распоряжений и т.д. Документальное сопровождение сделок (составление и оформление договоров, дополнительных соглашений к договорам, выставление счетов на оплату); В частности осуществляла: Контроль оплат по сделкам, работа с дебиторской задолженностью; Разработка коммерческих предложений; Установление Кредитных лимитов на покупателей нефтепродуктов Осуществление работы в программе 1С "Нефтетрейдер" Работа с финансовыми, бухгалтерскими, учредительными документами Формирование клиентской базы посредством поисков покупателей Осуществление "холодных звонков", выстраивание партнерских отношений (заключение договоров) Специалист по работе с претензиями: Подготовка в адрес контрагентов писем-претензий за простой вагоноцистерн; Контролировала поступление денежных средств от котрагентов за простой в программе 1С Нефтетрейдер; В случае отказа оплаты за простой осуществляла подготовку пакета докуметов по сделкам для судебного рассмотрения и взыскания денежных средств за простой вагоноцистерн.

Ведение внутреннего и внешнего документооборота; Контроль исполнения и согласования документов; Согласование экологических проектов, переводов земельных участков из одной категории в другую Подготовка ответов на обращения граждан, запросы органов государственной власти Подготовка деловых (официальных писем) в органы государственной власти, производственные организации, организации среднего и малого бизнеса Подготовка документов к совещаниям, коллегиям Составление отчетов

Биологический факультет, Экология, красный диплом