Секретарь-помощник руководителя

Секретарь в строительную компанию

Обязанности:

• Прием документов от сотрудников для передачи на подпись директору
• Контроль за сроками документов, переданных на подпись директора
• Прием, первичная обработка, распределение и передача на рассмотрение исполнителям внешней и внутренней корреспонденции, внутренний учет, работа с почтой и курьерскими службами.
• Организация контроля исполнения поручений руководителя сотрудниками Компании;
• Исполнение всех поручений руководителей, ведение графика встреч, поездок и работы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими товарами и материально-техническими расходными материалами;
• Организация командировок руководителя: заказ проездных документов, бронь гостиниц, трансферов.

Требования:

• Знание стандартов делопроизводства, управления документацией;
• Отличное владение ПК
• Хорошие организационные навыки и внимание к деталям.
• Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.

Условия и преимущества:

• Работа в стабильной и развивающейся компании.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Работа в современном комфортном офисе по адресу: г. Уфа, ул. Октябрьской Революции, 78 (Монумент Дружбы)
• Рассмотрим начинающих специалистов