Офис-менеджер

О КОМПАНИИ

ГК «Первый Трест» осуществляет полный цикл создания жилого многоэтажного дома, включая производство железобетонных конструкций, реализации фасадных решений, монтажа оконных блоков и прочих элементов здания.

Наша цель: строить не просто дома, а архитектурные достопримечательности, комфортную и качественную среду для жизни, основанную на принципах экологичности и инновационности. Вместе мы создаём идеальный мир!⠀

На сегодняшний день в активной стадии строительства следующие проекты: ЖК «Новатор», ЖК Urbanica, дом Consul, ЖК Grand Avenue, ЖК Atlantis, ЖК 8 Nebo. Более 20 объектов уже построено. Все проекты компании реализуются с применением эскроу-счетов.

О ВАКАНСИИ

В связи с переводом сотрудника на другую должность, в нашей компании открылась вакансия - Офис-менеджер на ресепшн в главном офисе.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Встреча гостей офиса, подготовка кофе-брейков (кофе, чай) и переговорных комнат к совещаниям, оповещение участников совещаний;

• Прием / регистрация / обработка / отправка и распределение корреспонденции, работа с курьерскими службами;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок сотрудников;

• Сбор заявок и оформление заказов на канцелярию и хозтовары, покупка кофе, чая и т.д.;

• Ведение картотеки карточек предприятий, фирменных бланков и др.;

• Составление таблиц, поиск информации и материалов, выполнение поручений директоров;

• Поддержание в порядке зоны кофе-поинта и комнаты приема пищи.

ВЫ НАМ ПОДХОДИТЕ, ЕСЛИ:

• Готовы стать первым лицом, которого встречают посетители нашего главного офиса (у нас есть дресс-код);

• У Вас оконченное высшее образование и опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя, администратором или менеджером по работе с клиентами от 1 года;

• Умеете организовывать делопроизводство и вести деловую переписку;

• Эффективно планируете рабочее время и умеете работать в условиях многозадачности;

• Свободно владеете ПК, офисными программами и офисной техникой;

• Обладаете грамотной устной и письменной речью, презентабельным внешним видом.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в дружной команде крупнейшего застройщика г. Уфы;
• Современный и комфортный офис в центре города: клубный дом «Соты» (ул. Цюрупы, д.30);
• Для сотрудников компании у нас:

  • подземный паркинг;

  • бесплатные спортивные секции: футбол, волейбол, стретчинг;

  • абонементы в фитнес-клуб с бассейном;
  • командное участие в городских спортивных мероприятиях: Гонка героев, Корпоративные игры, велопробеги, забеги и др.;
  • дополнительное медицинское страхование (ДМС) со стоматологией (действует на всей территории РФ);
  • классные корпоративные мероприятия полностью за счет компании;
  • обучение (курсы, тренинги, наставничество) и развитие вместе с командой;
  • безлимитный вкусный кофе, как в кофейне;
• График: 5/2, 9-00 до 18-00;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Официальное оформление по ТК с первого рабочего дня.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В ГРУППЕ КОМПАНИЙ "ПЕРВЫЙ ТРЕСТ":

• «Первый Трест» входит в системообразующие предприятия РФ и ТОП-3 застройщиков РБ;
• В портфеле компании свыше 1 000 000 м2 площадей под будущую застройку;
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Строительная отрасль существенно поддерживается государством и является одной из наиболее финансово устойчивых в России;
• В нашей компании всегда можно найти возможности для самореализации и профессионального роста. Следите за ними, включайтесь и развивайтесь. Активная жизненная позиция – главный движущий фактор для финансового и карьерного роста в ГК "Первый Трест";
• Прозрачная и понятная система оплаты труда, своевременная заработная плата.