Специалист по документообороту

В связи с увеличением объема работы мы ищем специалиста по документообороту, который умеет работать в интенсивном и многозадачном режиме.

Что получают наши специалисты:

• Работу в стабильной компании.
• Карьерный рост за короткие сроки
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00ч с перерывом на обед в современном офисе в ТЦ «Алга».
• Обучение и наставничество от руководителя и других специалистов нашей компании для развития профессиональных качества
• Полностью оборудованное рабочее место.
• Предоставление корпоративной связи.
• Вкусный кофе, печеньки, фрукты за счет работодателя.
• За счет компании каждые три месяца проводятся тимбилдинги в лучших местах Уфы, бары и развлекательные заведения , сплавы, караоке, веселые и масштабные корпоративы.
• Молодой и позитивный коллектив.

Обязанности специалиста по документообороту:

• Организация и координация встреч, переговоров, оперативных совещаний и презентаций.
• Ведение базы данных клиентов, обновление и актуализация информации.
• Подготовка коммерческих предложений, договоров и счетов.
• Контроль своевременной оплаты счетов и отслеживание дебиторской задолженности.
• Обработка входящих звонков, электронной почты и запросов от клиентов.
• Поддержка документооборота: оформление, регистрация и архивирование документов.
• Взаимодействие с другими отделами компании для решения оперативных вопросов.
• Помощь в подготовке отчетов и аналитики по продажам.
• Выполнение поручений руководителя отдела продаж.

Требования к кандидату на данную должность:

• Опыт в смежных должностях от 1 года
• Внимательность
• Ответственность
• Умение работать с большими объемами информации
• Быть уверенным пользователем ПК (google docs, любая crm MS Office)
• Желание учиться, развиваться, расти в профессиональном плане