Обязанности:
- Выполнять индивидуальные задачи руководителя;
- Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях;
- Формирование графика рабочего дня руководителя: составление расписания деловых встреч, организация поездок;
- Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
- организация и поддержание комфортного рабочего места босса: поддержание чистоты, тишины, бесперебойной работы необходимой оргтехники;
- работа с документооборотом руководителя и распределение потока звонков;
- поддержание психологического комфорта руководителя на высоком уровне: составление удобного рабочего графика, напоминание о важных встречах и мероприятиях, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для него формате;
- составление рабочего графика руководителя и внесение его в планер, ранжирование задач по приоритетности;
- своевременное информирование шефа о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
- оптимальная организация рабочего дня руководителя;
- управление информационными потоками: кого с кем соединить, на кого переключить или переадресовать входящий звонок, кого и когда пропустить к руководителю;
- держать руку на пульсе всех событий, происходящих в компании;
- ограждать руководителя от излишне настойчивых контактов, не нанося при этом урон имиджу шефа и компании;
- максимально оперативно решать большинство вопросов и достигать положительного результата в 100 % случаях;
- Быть на связи 24/7
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опытный пользователь ПК.
- Исполнительность, дипломатичность, отличные коммуникативные навыки.
- Стрессоустойчивость, терпеливость;
- Умение находить общий язык с разными людьми;
- Умение подстраиваться под любые изменения;
- Отличная память, привычка все записывать, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
- Способность мыслить логично;
- Сообразительность и умение понимать руководителя с полуслова или взгляда;
- Предпочтение отдадим соискателям с красным дипломом;
Условия:
- 5/2 с 9:00-18:00;
- Уютный офис;
- Своевременная заработная плата по результатам работы;
- Возможность карьерного роста;
- Благоприятные, комфортные условия работы, очень дружная команда
Ключевые навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Уфа, улица Джалиля Киекбаева, 8
Вакансия опубликована 25 февраля 2025 в Уфе