Секретарь

1) устанавливать цели, определять иерархию целей;

2) определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;

3) оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;

4) выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;

5) обеспечивать информационную безопасность деятельности организации;

6) вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;

7) расставлять приоритеты, выделять важное и срочное;

8) выбирать оптимальный ритм работы;

9) анализировать причины невыполнения задач;

10) применять информационно-коммуникационные технологии;

11) вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов руководителя;

12) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

1) специфику основной деятельности организации;

2) основы административного права и трудового законодательства российской федерации;

3) руководящий состав организации и ее подразделений;

4) функции самоменеджмента;

5) принципы и правила планирования рабочего времени;

6) постановку целей;

7) правила проведения деловых переговоров;

8) особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях);

9) основы управления временем;

10) телефонные контакты руководителя

Справка о несудимости.

Полная занятость с графиком работы 5/2

Рабочий день с 8-30 до 17-00

Дружный коллектив и комфортная атмосфера