Обеспечивает учет, хранение и дальнейшее уничтожение документов;
Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации;
Отслеживает сроки сдачи документов в архив;
Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел;
Подготавливает приказы на списание утилизацию архива, на введение новой номенклатуры дел;
Подготавливает акты на уничтожение архивных документов законченных делопроизводством, срок хранения которых истек;
Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;
Инструктирует сотрудников компании о правилах подготовки, составления описи и сдачи дел в архив;
Осуществляет прием и распределение товара;
Осуществляет отгрузку товара по запросам от точек;
Ведет учет остатков товара на складе, с целью дальнейшего заказа, при исчерпании остатков на складе;
Участвует при инвентаризации товаров на складе;
Готовит приказы и акты для утилизации непригодных для дальнейшего использования ТМЦ.Требования:
- Средне-специальное образование;
- Знание архивного дела(приветствуется);
- Хорошие навыки владения ПК и офисным программным обеспечением (Word, Excel, Outlook).
- Работа в компании федерального уровня;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
- График работы 5/2 (9:00-18:00);
- Место работы: г. Уфа, ул. Пархоменко, 156/1.
При положительном рассмотрении вашего резюме мы свяжемся с Вами в течение трёх рабочих дней. В ином случае Ваше резюме будет зачислено в резерв, мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей вашим компетенциям и ожиданиям.
Желаем Вам успехов!
Ключевые навыки
- Архивирование
- регистрация документации
- Делопроизводство
- MS Outlook
- Ведение архива