Ассистент по документообороту

Ищем ассистента, который будет оказывать помощь региональному менеджеру в организации и контроле эффективного документооборота в регионе, обеспечивая своевременное и качественное выполнение всех процессов.

Вам предстоит помогать с организацией и контролем движения документов и материальных ценностей в регионе, сопровождением кадрового документооборота.

Мы предлагаем

• Достойное вознаграждение, размер которого обсуждается на собеседовании.
• Смешанный формат: 1-3 часа в день разъездной функционал, остальное время — выполнение функционала на территории заказчика. Автомобиль не предоставляется.
• Предоставляем необходимое оборудование (телефон, sim-карта).
• Выполнение функционала от 2-х до 5 дней в неделю, сроки и время оказания услуг согласовываются с заказчиком.
• Официальное заключение гражданско-правового договора (ГПД): учитывается страховой стаж, есть отчисления в социальные фонды.
• Страхование жизни от несчастных случаев и болезней, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Оказывать помощь в организации и контроле поступления, своевременном и качественном распределении, хранении и движении документов, а также материальных ценностей в регионе.
• Оказывать помощь в сопровождении кадрового документооборота в регионе в части приема и увольнения работников компании, в том числе в контроле своевременного возврата подписанных документов.
• Контролировать своевременное получение и распределение поступающих документов из транспортных компаний и аэропортов, отправлять документы в другие регионы.
• Помогать организовывать и контролировать процесс выдачи и сбора документов работникам, исполнителям и партнерам компании.
• Оказывать помощь в своевременном и качественном обеспечении работников и исполнителей необходимой документацией для работы и оказания услуг.
• Доставлять документы на определенную точку в городе для представителей, выполнять поручения администратора.

Кого мы ищем

• Являетесь уверенным пользователем ПК.
• Умеете пользоваться офисной техникой.
• У вас есть ноутбук для выполнения функционала.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!