Ведущий специалист по административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Участвовать в бизнес-планировании (формирование, контроль и анализ выполнения производственной программы) по направлению деятельности;
• Участвовать в проведении закупочных процедур (формирование тех. заданий, подготовка тех. заключений) в соответствии Положением Компании о закупке товаров, работ, услуг, оформлять необходимые документы по курируемым договорам;
• Участвовать в заключении и сопровождении курируемых договоров, доп. Соглашений по направлению деятельности;
• Осуществлять мониторинг деятельности, осуществлять контроль качества оказанных услуг и исполнения договорных обязательств контрагентами;
• Проводить проверку и приемку выполненных работ / оказанных услуг по направлению деятельности;
• Участвовать в формировании отчетности, осуществлять контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
• Обеспечивать восстановление и пополнение хозяйственного инвентаря, а также контролировать соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;
• Контролировать ход выполнения уборки помещений и принимать меры к устранению недостатков при оказании услуг;
• Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль качества выполнения ремонтных работ;
• Участвовать в обеспечении структурных подразделений Филиала мебелью, хозяйственным инвентарем;
• Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Филиала;
• Своевременно представлять отчетность в бухгалтерию;
• Обеспечивать пожарную безопасность административного здания Филиала и прилегающей территории;
• Отправлять и получать корреспонденцию Филиала (служебную почту, письма, газеты, журналы);
• Участвовать в консолидации потребности и формировании заявок на поставку товарно-материальных ценностей и основных средств;
• Участвовать в ведении складского хозяйства, проводить анализ остатков товарно-материальных ценностей и основных средств, вести контроль за своевременным списанием;
• Вести контроль над обеспеченностью работников санитарно-бытовыми помещениями в соответствии с действующими нормами, обеспечение правильной их эксплуатации;
• Участвовать в разработке и организации внедрения мероприятий по улучшению социально-бытовых условий на рабочих местах и местах отдыха;
• Участвовать в организации общественного питания, обеспечения питьевой водой.
• Участвовать в организации клининговых услуг;
• Участвовать в организации благоустройства, озеленения административных зданий, сооружений и объектов социально-бытового назначения и уборка прилегающих территорий;
• Участвовать в организации комплексного сервисного обслуживания объектов;
• Организовывать прочее сервисное обслуживание (дезинфекция и дератизация объектов, стирка / химчистка (в т.ч. спецодежды) и т.д.;
• Участвовать в получении, вводе в эксплуатацию товарно-материальных ценностей и основных средств, списании, передаче.
• Участвовать в инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств, осуществлять функции, связанные с материальной ответственностью.

Дополнительные трубования: Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​

Условия:

• Жилье не предоставляется.

• Постоянная работа в офисе г. Губкинский пятидневный режим рабочего времени (5/2);

• Предоставляется автобус к рабочему месту
• Компенсация стоимости пройденного медицинского осмотра
• Официальная заработная плата
• Гарантии и компенсации по Коллективному договору;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Лечение по договору медицинского страхования;
• Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей сотрудников;
• Развитая корпоративная культура;
• Участие в спортивных и творческих мероприятиях;
• Социальный пакет периметра дочерних обществ Роснефть:
• Подарки детям на новый год.