Секретарь руководителя

Обязанности:

• Принимает на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с регистрацией.
• Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись директора и других
• руководителей.
• Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором.
• Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Печатает по указанию руководителей служебные материалы, необходимые для работы.
• Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования

Среднее специальное образование

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• зарплата от 30 000 руб. Предусмотрены ежемесячные премии.
• график работы ПН-ЧТ с 8.30 до 17.30, ПТ до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00, в ПТ до 13.30. Выходные - суббота, воскресенье.