Обязанности:
- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов находящихся на хранении;
- участвует в составлении номенклатуры дел;
- принимает на хранение в архив от других работников документы, оконченные производством;
- осуществляет систематизацию и размещение дел в архив, ведение их учета и составление описей;
- осуществляет подготовку документов на хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
- организует хранение в архиве документов, образовавшихся в процессе деятельности;
- участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности документов;
- следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности, в том числе в соответствии с требованиями к правилам хранения документов;
- исполняет поступающие запросы от граждан, юридических лиц либо их представителей о выдаче копий документов, архивных справок, архивных выписок, архивных копий из архива;
- исполняет поступающие запросы от судов, прокуратуры, органов следствия, судебных приставов-исполнителей, органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления в связи с проведением мероприятий по выявлению правообладателей ранее учтенных объектов недвижимости о выдаче сведений, справок, подлинника документа из архива, подлежащего возврату в архив;
- оказывает методическую помощь по вопросам формирования, оформления дел, подготовки документов (дел) к хранению и уничтожению, приема-передачи дел на временное хранение;
- ведет работу по созданию учетных документов, обеспечивающих удобный и быстрый поиск;
- подготавливает акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
- участвует в составе комиссии по передаче архива на временное хранение при наступлении обстоятельств, делающих невозможной передачу дел самим лицом;
- участвует в работе экспертной комиссии, а так же в комиссии по уничтожению документов;
- систематизирует и размещает дела в архив, ведет их учет и составляет описи;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные Уставом, заключенным с ним трудовым договором, приказами, распоряжениями и указаниями руководства, начальника архива.
- наличие среднего профессионального или высшего образования без предъявления требований к стажу работы;
- знание законодательных и иных нормативных правовых актов в области архивного дела;
- знание порядка оформления, ведения и хранения документации;
- знание архивного дела, порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
- знание правил оформления деловых писем, в том числе с использованием типовых форм;
- знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- знание порядка составления описей дел постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядка систематизации дел и их подготовки к хранению и использованию.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Уфа, улица Кирова, 31
Вакансия опубликована 21 марта 2025 в Уфе