Помощник руководителя

Обязанности

• Административная поддержка:

  Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, отчетов.

  Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров.

  Работа с документами: регистрация, учет, хранение, архивирование.

  Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц).

  Информационная поддержка:

  Сбор, обработка и анализ информации для руководителя.

  Подготовка презентаций и отчетов.

  Мониторинг сроков выполнения задач и проектов.

  Информирование руководителя о важных событиях и изменениях в производственном процессе.

  Взаимодействие с другими подразделениями:

  Координация работы с другими отделами компании (снабжение, логистика, охрана труда, производственные подразделения).

  Участие в совещаниях и рабочих группах.

Требования:

- Своевременное реагирование на поставленные задачи;

- Аналитический склад ума.

• Уверенный пользователь ПК.Базовое умение работать в программах: Word, Power Point, Visio, Outlook, Google Docs. Знать горячие клавиши, которые используются для ускорения работы в программах.

• Уверенный пользователь Excel (ВПР, сцепка и др простые функции, собрать из нескольких таблиц одну финальную, работа с диаграммами и сводными).

  
  Всё получится, если ты:
• Хочешь развиваться и не боишься новых интересных задач;
• Легко находишь общий язык с людьми и оперативно решаешь вопросы;
• Важные для нас качества: Исполнительность, внимательность, нацеленность на результат, умение принимать решения, желание работать в команде.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.
• Работа в стабильной компании и дружном коллективе, возможность профессионального развития.
• удаленный формат работы
• график 5/2, 8 часовой рабочий день