Помощник руководителя / Ассистент

Фидживеб - бутиковая веб-студия из Уфы.

Специализация: веб-разработка корпоративных порталов и онлайн-сервисов.

Миссия компании: делать цифровой мир удобнее для пользователей, а бизнесу - повышать эффективность через оцифровку информации и процессов.

Основные продукты:

1. Разработка корпоративных сайтов, каталогов и онлайн-порталов, например:

- Оптовый интернет-магазин на 30 000 SKU

- Крупный интернет-магазин с информационным порталом

- Корпоративный сайт учебного заведения с архивом фото, видео и публикаций за 80 лет

2. Создание индивидуальных CRM, ERP-систем и цифровых платформ для бизнеса, например:

Система учета финансов в строительной организации

Система расчета стоимости для выездных менеджеров мебельной компании

Система для работы с дебиторской задолженностью для юридического отдела организации, обслуживающей 15 000 лифтов

3. Техническая поддержка и непрерывное улучшение существующих продуктов

4. Разработка собственных продуктов, например:

- Чат-бот для компаний по доставке воды

- Система управления проектами ОКО365

- ERP-система для компаний в нише краткосрочной аренды автомобилей

Ищем личного помощника руководителя.

Должность предусматривает полное вовлечение во все бизнес-процессы компании, где участвует руководитель.

Задачи в бизнесе:

- Актуализация финансовых таблиц

- Ведение документооборота

- Протоколирование встреч

- Участие в планерках и поддержка клиентских чатов

- Организация корпоративов и подарков команде

- Сопровождение на встречах

Задачи личные:

- Актуализация таблиц по личным финансам руководителя

- Монтаж коротких роликов

- Информационная поддержка в поездках

- Комплексные задачи (например составить маршрут длительной поездки)

Работа преимущественно удаленно, но 1-2 раза в неделю очно в Уфе (офис или места в центре).

При необходимости в офисе на Заки валиди есть рабочее место и компьютер.

График работы «ассистентский»: необходимо быть на связи в течение дня (в основном в чатах), а задачи можно выполнять в удобное время в рамках оговоренных сроков.

Очные встречи в основном для мозговых штурмов или больших планёрок, а также для разъездных задач.

В рамках компании возможен рост до менеджера проектов или операционного директора.

Про ожидания от потенциального кандидата

- Высокая грамотность

- Навыки работы в гугл-таблицах

- Опыт работы ассистентом или помощником руководителя (желательно)

- Высокая эмпатия

- Системный, пунктуальный и ответственный

Не откликайтесь, если

- Вы обременены очным обучением

- Хотите только «попробовать» работу ассистентом

- Привыкли к работе с 9 до 6 с жестким разделением рабочего и личного времени

- Привыкли работать задачи по строгой инструкции

- Вы - жесткий интроверт

Откликайтесь смело, если

- Любите участвовать в разнообразных задачах и бизнес-процессах - и там, где требуется часами сидеть за компьютером, и наоборот где требуется живое общение и мозговые штурмы

- Не согласны на посредственный результат и всегда стараетесь на 110%

- Хотите перенять опыт и мышление предпринимателя, а также получить новые знакомства

В сопроводительном письме напишите:

1. Ваш опыт в похожих задачах

2. Вашу мотивацию быть ассистентом

3. В каком районе города живете

4. Ссылка на инстаграм или другую соцсеть (если есть)

5. Как быстро можете войти в должность после собеседования (обременены ли работой на текущем месте)