Бизнес-ассистент

Фидживеб - бутиковая веб-студия из Уфы.

Специализация: веб-разработка уникальных проектов.

Миссия компании и основателя: делать цифровой мир удобнее для пользователей, а бизнесу - повышать эффективность через оцифровку информации и процессов.

Основные продукты:

1. Разработка корпоративных сайтов, каталогов и онлайн-порталов, например:

- Оптовый интернет-магазин на 30 000 SKU

- Крупный интернет-магазин с информационным порталом

- Корпоративный сайт учебного заведения с архивом фото, видео и публикаций за 80 лет

2. Создание индивидуальных CRM, ERP-систем и цифровых платформ для бизнеса, например:

Система учета финансов в строительной организации

Система расчета стоимости для выездных менеджеров мебельной компании

Система для работы с дебиторской задолженностью для юридического отдела организации, обслуживающей 15 000 лифтов

3. Техническая поддержка и непрерывное улучшение существующих продуктов

4. Разработка собственных продуктов, например:

- Чат-бот для компаний по доставке воды

- Система управления проектами ОКО365

- ERP-система для компаний в нише краткосрочной аренды автомобилей

Ищем помощника руководителя - заместителя или бизнес-ассистента.

Должность предусматривает полное вовлечение во все бизнес-процессы компании, где участвует руководитель.

Желателен опыт работы ассистентом, системное мышление и синдром гипер-контроля, а в процессы мы вас адаптируем.

Работа преимущественно удаленно, но 1-2 раза в неделю очно в Уфе (офис или места в центре).

При необходимости в офисе на Заки валиди есть рабочее место и компьютер.

График работы «ассистентский»: необходимо быть на связи с утра до вечера (в основном в чатах), а задачи можно выполнять в удобное время в рамках оговоренных сроков: поддержка гугл таблиц, ведение документов, поддержка рабочих чатов и другие задачи, в которых требуется разгрузить руководителя.

Очные встречи в основном для мозговых штурмов или больших планёрок, а также для разъездных задач.

В рамках компании возможен рост до менеджера проектов и операционного директора.

Про руководителя

В IT с 2008 года, в коммерческой разработке с 2012 года.

В рамках своей компании прошел путь на всех позициях: разработчик, менеджер проектов, маркетолог, менеджер по продажам, IT-архитектор, системный аналитик, менеджер продукта.

Основной график руководителя: пн-пт с 11 до 21, сб выходной, вск - 14-21.

Инстаграм @dinislam.robertovich

Про ожидания от потенциального кандидата

- Высокая грамотность

- Навыки работы в гугл-таблицах

- Опыт работы ассистентом или помощником руководителя (желательно)

- Высокая эмпатия

- Системный, пунктуальный и ответственный

Не откликайтесь, если

- Вы обременены очным обучением

- Хотите только «попробовать» работу ассистентом

- Привыкли к работе с 9 до 6 с жестким разделением рабочего и личного времени

- Делать одно и то же по строгой инструкции

- Вы - жесткий интроверт

Откликайтесь смело, если

- Любите участвовать в разнообразных задачах и бизнес-процессах - и там, где требуется часами сидеть за компьютером, и наоборот где требуется живое общение и мозговые штурмы

- Не согласны на посредственный результат и всегда стараетесь на 110%

- Хотите перенять опыт и мышление предпринимателя, а также получить новые знакомства

В сопроводительном письме напишите:

- Ваш опыт в похожих задачах

- Вашу мотивацию быть ассистентом

- В каком районе города живете

- Ссылка на инстаграм или другую соцсеть (если есть)

- Как быстро вы сможете вступить в должность при положительном решении