Офис-менеджер (Черниковка)

Группа компаний «Бурсервис» является ведущим российским производителем инновационного инструмента для бурения и капитального ремонта нефтяных и газовых скважин.

Ведем свою деятельность с 2005 года, имеем региональные представительства по всей России и поставляем продукцию в Иран, ОАЭ, Индию, Египет, Узбекистан, Азербайджан, Беларусь и другие страны.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с 1 рабочего дня, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Офис по адресу улица свободы 69;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:15;
• Конкурентный уровень вознаграждения;
• Льготное питание в столовой;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Частичную компенсацию фитнеса;
• Поддержку активного образа жизни наших сотрудников и предлагаем спортивные инициативы, включая организацию игр в волейбол и футбол, участие в забегах и марафонах;
• Дружный коллектив профессионалов, действует система наставничества;
• Включение в общую программу социальной поддержки и гарантий для сотрудников группы компаний;
• Корпоративный транспорт - вахтовые автобусы по городу.

Задачи:

• Выполнение поручений от руководства, организация деловых встреч и переговоров;
• Подготовка рабочих документов для руководителя (презентации, отчеты, протоколы встреч);
• Координация работы офиса (закупка канцелярии и прочие нужды);
• Оформление командировок сотрудникам (заявления, служебные задания, приказы);
• Первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;
• Бронирование авиабилетов и железнодорожных билетов;
• Бронирование номеров в гостиницах;
• Оформление виз для сотрудников;
• Подача напитков (чай, кофе) и легких закусок (бутерброды);
• Помощь в подготовке отчетной документации (финансовые отчеты, планы и др.).

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Умелое владение персональным компьютером, офисной техникой;

• Знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов, их архивирования и прочие навыки;

• Умение налаживать коммуникационные связи между различными подразделениями и структурами, умелое общение с клиентами и сторонними организациями.