Делопроизводитель/протоколист

Обязанности:

• Протоколирование рабочих совещаний;
• Подготовка проектов и постановка утвержденных поручений на контроль;
• Контроль исполнения протокольных поручений;
• Анализ эффективности исполнения поручений;
• Регулярная подготовка сводных отчетов;
• Фиксирование и контроль поручений непосредственного руководителя;
• По запросу руководителя подготавливать аналитические, информационные, справочные, презентационные и иные материалы.
• Сохранять конфиденциальность служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт ведения протоколов совещаний под председательством первых лиц компании;
• Опыт работы и понимание процессов в строительной сфере будет являться преимуществом;
• Опыт работы в электронных системах документооборота, уверенный пользователь ПК (офисный пакет)‚ продвинутый интернет-пользователь‚ высокая скорость печати;

• Способность к системному и аналитическому мышлению;

• Умение планировать и рационально использовать рабочее время (основы тайм менеджмента);

• Высокий уровень грамотности по русскому языку, навык корректно формулировать основную мысль со слов докладчика совещания, внимание к деталям при оформлении документов.

• Пунктуальность, дисциплинированность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста, обучение (внешнее и внутреннее);

• Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия,

  поздравления и подарки сотрудникам, наградная компания по стажу работы,

  детские праздники и подарки, участие в спортивных соревнованиях и марафонах;

• Работа в коллективе профессионалов;
• Работа в географическом центре города.

Мы очень признательны Вам за оказанное внимание, и в случае, если Ваш опыт соответствует нашим требованиям, мы обязательно назначим Вам встречу!