Офис-менеджер

Закупка канцелярии и бытовых расходников для нужд офиса. Ведение документооборота, подготовка, подписание и отправка документации. Встреча гостей офиса.

Законченное образование без отвлечений на учёбу. Навык работы с документами, деловая переписка. Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность. Готовность непрерывно обучаться и осваивать...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ воды, канцтоваров, чая, кофе и др.). Приём и отправка корреспонденции, контроль и организация работы курьерской...

Образование среднее профессиональное/высшее. Релевантный опыт работы от года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение MS Office, MS Project...

Прием и распределение входящих звонков. Работа с клиентами компании (обработка входящего потока). Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Работа с оргтехникой...

Коммуникабельность, ответственность, обучаемость, внимательность, порядочность, усидчивость, нацеленность на результат. Умение работать в режиме многозадачности. Способность к восприятию новой информации.

Приём и совершение звонков . Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Исполнение распоряжений руководителя. Распределение документации по отделам.

Грамотная речь и коммуникабельность. Высокий уровень самомотивации. Знание ПК и офисной техники (уверенный пользователь). Ответственность . Стрессоустойчивость.

Прозвон Теплых входящих заявок, консультация клиента по принципам работы компании, квалификация клиентов по чек-листу. Заполнять отчетность в CRM-системе.

Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года. Быть уверенным пользователем ПК (google docs, любая crm). Энергичность, высокий уровень...

Обеспечение бесперебойной работы системы документооборота и передачи сообщений в структуре организации. Обработка входящих звонков, заявок по телефону, в мессенджерах, электронной...

Высшее (или неполное высшее)/среднее профессиональное образование. Пользовательский уровень владения компьютером и MSOffice. Знание программы 1С, Битрикс 24 (желательно).