Мы не сгораем и не скучаем на работе, а горим и зажигаем!

Вот уже 14 лет как компания GiGas на рынке отопительного оборудования. За 14 лет мы обзавелись широкой филиальной сетью, огромным складом и собственным производством. Наша компания является одним из лидеров страны по продаже газовых котлов, дымоходов, бойлеров косвенного нагрева и других товаров для отопления и водоснабжения.

Сейчас мы в поиске нового офис-менеджера! Если у тебя проактивная позиция, ты любишь людей и с удовольствием готова обеспечить для них удобство и комфорт, умеешь анализировать информацию, ориентирована на порядок в документации, то мы ждем тебя в команду!

Что будешь делать:

• Обеспечивать бесперебойную работу в офисе
• Принимать/регистрировать/обрабатывать/отправлять и распределять корреспонденцию, работать с курьерскими службами
• Принимать и распределять входящие звонки (их немного, у нас есть свой call-центр)
• Выполнять поручения директора
• Обеспечивать офис всем необходимым для его функционирования (вода, канцелярия, офисная мебель и техника, расходные материалы и пр.)
• Вести контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины
• Встречать гостей офиса, организовывать кофе-брейки (кофе, чай), оповещать участников совещаний
• Собирать заявки и оформлять заказы на канцелярию и хозтовары
• Подготавливать рабочее место нового сотрудника
• Поддерживать порядок в кабинете руководителя
• Организовывать поездки и командировки
• Вести административно-распорядительную документацию
• Заниматься формированием и написанием регламентов по компании
• Создавать и актуализировать нормативную базу по описанию бизнес-процессов всех подразделений, совместно с руководителями отделов
• Вести базу знаний на корпоративном портале, обновлять в случае появления новых положений или при изменении текущих документов
• Вести архив

Чем можешь нас зажечь:

• Мы ждем очень активного, позитивного человека, любящего и умеющего общаться и работать быстро

• Желанием стать первым лицом, которого встречают посетители нашего главного офиса

• Эффективным планированием рабочим временем и умением работать в условиях многозадачности

• Свободным владением ПК, офисными программами и офисной техники

• Грамотной устной и письменной речью, опрятным внешним видом

• Умением организовывать делопроизводство и вести деловую переписку

• Желанием расти и развиваться
  
  Почему у нас огонь:
• Активная корпоративная жизнь (сплавы, походы, катания на лыжах и тд.)
• Официальное оформление по ТК
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день
• Возможность дальнейшего карьерного роста. Мы ищем кандидатов, нацеленных на рост и развитие
• Молодой и дружный коллектив
• Работа в лидирующей компании отрасли в регионе, карьерный рост
  
  Заинтересовала вакансия? Пиши или звони нам скорее, мы готовы пообщаться уже сегодня!)