Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

GiGas
4,4
Открытый
Показывает отзывы от сотрудников
Уфа, Трамвайная улица, 2к2

Мы не сгораем и не скучаем на работе, а горим и зажигаем!

Вот уже 14 лет как компания GiGas на рынке отопительного оборудования. За 14 лет мы обзавелись широкой филиальной сетью, огромным складом и собственным производством. Наша компания является одним из лидеров страны по продаже газовых котлов, дымоходов, бойлеров косвенного нагрева и других товаров для отопления и водоснабжения.

Сейчас мы в поиске нового офис-менеджера! Если у тебя проактивная позиция, ты любишь людей и с удовольствием готова обеспечить для них удобство и комфорт, умеешь анализировать информацию, ориентирована на порядок в документации, то мы ждем тебя в команду!

Что будешь делать:

  • Обеспечивать бесперебойную работу в офисе
  • Принимать/регистрировать/обрабатывать/отправлять и распределять корреспонденцию, работать с курьерскими службами
  • Принимать и распределять входящие звонки (их немного, у нас есть свой call-центр)
  • Выполнять поручения директора
  • Обеспечивать офис всем необходимым для его функционирования (вода, канцелярия, офисная мебель и техника, расходные материалы и пр.)
  • Вести контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины
  • Встречать гостей офиса, организовывать кофе-брейки (кофе, чай), оповещать участников совещаний
  • Собирать заявки и оформлять заказы на канцелярию и хозтовары
  • Подготавливать рабочее место нового сотрудника
  • Поддерживать порядок в кабинете руководителя
  • Организовывать поездки и командировки
  • Вести административно-распорядительную документацию
  • Заниматься формированием и написанием регламентов по компании
  • Создавать и актуализировать нормативную базу по описанию бизнес-процессов всех подразделений, совместно с руководителями отделов
  • Вести базу знаний на корпоративном портале, обновлять в случае появления новых положений или при изменении текущих документов
  • Вести архив

Чем можешь нас зажечь:

  • Мы ждем очень активного, позитивного человека, любящего и умеющего общаться и работать быстро
  • Желанием стать первым лицом, которого встречают посетители нашего главного офиса

  • Эффективным планированием рабочим временем и умением работать в условиях многозадачности

  • Свободным владением ПК, офисными программами и офисной техники

  • Грамотной устной и письменной речью, опрятным внешним видом

  • Умением организовывать делопроизводство и вести деловую переписку

  • Желанием расти и развиваться

    Почему у нас огонь:
  • Активная корпоративная жизнь (сплавы, походы, катания на лыжах и тд.)
  • Официальное оформление по ТК
  • График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день
  • Возможность дальнейшего карьерного роста. Мы ищем кандидатов, нацеленных на рост и развитие
  • Молодой и дружный коллектив
  • Работа в лидирующей компании отрасли в регионе, карьерный рост

    Заинтересовала вакансия? Пиши или звони нам скорее, мы готовы пообщаться уже сегодня!)

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Управление офисами компании
Делопроизводство
Деловая коммуникация
Грамотность
Пользователь ПК
Грамотная речь
Исполнение личных поручений руководителя
Организация рабочих мест

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Уфа, Трамвайная улица, 2к2

Вакансия опубликована 1 февраля 2023 в Уфе

Отзывы о компании

4,4очень хорошо
Оценка Dream Job

93%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Корпоративные мероприятия
  • Наличие кухни, места для обеда
  • Своевременная оплата труда
Маркетолог
Ноябрь 2021
Очень крутой руководитель компании, за которым хочется идти!!! Если ищите рост себя, как специалиста, то Вам сюда! Можно не только вырости, но и встретить хороших друзей и отзывчивых наставников на всю жизнь!
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Обеспечения жизнедеятельности офиса (аренда, коммуникации, уборка, канцелярия). Приема, обработки и отправки по нужным адресам и направлениям телефонные звонки и почтовую...
Вы внимательный человек и цените четкость и порядок? У Вас есть образование, но пока недостаточно опыта и стажа?
Работодатель сейчас онлайн

Офис-менеджер

30 000 – 30 000 руб.
Поддержание порядка в офисе и обеспечение его всем необходимым (канцтовары и т.д.). Встреча и координация гостей офиса.
Опыт работы по должности приветствуется, но необязателен. Законченное образование. Знание базовых компьютерных программ. Грамотная устная и письменная речь.
Прием и распределение телефонных звонков. Ведение и оформление документов в 1С (обучение). Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Опыт работы в 1С. Знание ПК на уровне офисного пользователя Microsoft Office (1C, Битрикс24, Word, Excel).
Будьте первыми
оформление договоров, доп.соглашений, деловых писем. - работа с электронной почтой (прием и формирование). - подготовка документов. - работа в 1С: формирование и...
грамотная письменная и устная речь. - навыки деловой переписки и телефонного общения. - коммуникабельность, внимательность, ответственность. - знание ПК, офисной техники, Internet, MS...
Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса. Ведение документооборота компании. Работа с первичной документацией. Отправка корреспонденции. Деловая переписка. Запись протоколов на совещаниях.
Завершенное образование: среднее-специальное и/или высшее. Грамотная устная и письменная речь. Опыт на аналогичной должности. Активная жизненная позиция.
Составление деловой документации (письма, заявки и т.д.). - Ведение хоз. части офиса (закуп бытовых нужд, чая, конвертов, чек-ленты для...
Уверенный пользователь Microsoft Power Point.
GiGas
4,4
Открытый
Показывает отзывы от сотрудников
Уфа, Трамвайная улица, 2к2